SIKLUS PENDAPATAN

SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan2 tersebut. Siklus Pendapatan merupakan prosedur pendapatan yang dimulai dari bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai dengan penerimaan kas.

Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

Outline

1.             Aktivitas usaha umum dan operasi pemrosesan data terkait

2.            Keputusan dalam siklus pemrosesan

3.            Pemahaman siklus pendapatan

4.            Identifikasi ancaman utama dalam siklus pendapatan.

5.            Pemahaman model data (diagram REA) dalam siklus pendapatan

1.     AKTIVITAS BISNIS SIKLUS PENDAPATAN

Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :

1.     Penerimaan pesanan dari para pelanggan

§  mengambil pesanan pelanggan

§  Persetujuan kredit

§  Memeriksa ketersediaan persediaan

§  Menjawab permintaan pelanggan

2.    Pengiriman barang

§  Ambil dan pak pesanan

§  Kirim pesanan

3.    Penagihan dan piutang usaha

§  Penagihan

§  Pemeliharaan data piutang usaha

§  Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan

4.    Penagihan kas

2.    PENGENDALIAN : TUJUAN, ANCAMAN, DAN PROSEDUR

Didalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian         yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan2 berikut ini dicapai :

1.     Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar

2.    Semua transaksi yang dicatat valid (benar2 terjadi)

3.    Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat

4.    Semua transaksi dicatat dengan akurat

5.    Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian

6.    Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

v  Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada Entry Pesanan Penjualan

v  Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENGUMPULAN KAS

v  Pengendalian Umum

v  Aktivitas bisnis siklus penerimaan : Pengiriman

Aktivitas dasar kedua dalam siklus penerimaan – penyiapan pesanan konsumen dan pengiriman barang – terdiri atas 2 tahapan :

1.             Pengambilan dan pengepakan pesanan

2.            Pengiriman pesanan

Aktivitas bisnis siklus penerimaan

v  Penagihan dan Piutang

Aktivitas dasar ketiga adalah :

1.             Penagihan pada konsumen

2.            Update piutang

Aktivitas bisnis siklus penerimaan

v  Pengumpulan Kas

Langkah keempat ini melibatkan:

1.             Penanganan kiriman uang dari konsumen

2.            Depositokan kiriman uang tsb ke bank

v  Aktivitas bisnis siklus penerimaan

Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan

§  Tujuan utama siklus penerimaan adalah menyediakan produk yang tepat pada tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan pada harga yang tepat.

§  Bagaimana perusahaan mencapai tujuan ini?

Untuk mencapai tujuan utama siklus penerimaan, manajemen harus memutuskan keputusan penting berikut :

Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan

Ø  Sampai sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen tertentu?

Ø  Berapa banyak persediaan yang harus tersedia, dan dimana persediaan itu harus ditempatkan?

§  Fungsi entry pesanan penjualan melibatkan 3 aktivitas:

Ø  Menanggapi permintaan konsumen

Ø  Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen

Ø  Pengecekan ketersediaan persediaan

1.     Entry Pesanan Penjualan (Aktivitas 1)

Bagaimanapun pesanan konsumen diterima, edit checks berikut dibutuhkan:

-         Validity checks

-         Completeness test

-         Reasonableness tests

-         Persetujuan Kredit

·         Otorisasi umum

·         Limit kredit

·         Otorisasi khusus

·         Limit checks

2.  Pengiriman(Aktivitas 2)

-         Pekerja gudang bertanggunjawab untuk memenuhi pesanan konsumen dengan menghilangkan barang dari persediaan

-         Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:

-         Penentuan metode pengiriman .

·         in-house

·         outsource

3.  Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3)

-         2 aktivitas dilakukan pada tahap siklus penerimaan ini:

·         Penagihan konsumen

·         Memelihara rekening konsumen

-         Keputusan kunci dan kebutuhan informasi:

-         Penagihan yang akurat

4.  Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3)

Jenis sistem penagihan:

·         Pada sistem postbilling, taghian disiapkan setelah konfirmasi bahwa barang sudah dikirimkan

·         Dalam sistem prebilling, tagihan disiapkan (tapi tidak dikirim) saat pesanan disetujui.

Persediaan, piutang, dan buku besar diupdate pada tahap ini.

5.  Pengumpulan Kas (Aktivitas 4)

Ada 2 area yang terlibat dalam aktivitas ini :

·         Kasir

·         Fungsi Piutang

Referensi :

1.     http://sikluspendapatansia.blogspot.com/

2.    http://siaaprecia.blogspot.com/2012/04/1-siklus-pendapatan.html