BAB
1
Pengenalan
Pada Manajemen Informasi
1 1.1 Pentingnya manajemen informasi dalam
perusahaan
Informasi adalah salah satu bentuk sumber
daya utama dalam suatu organisasi
yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan organisasi tersebut dalam mencapai suatu tujuan.
Manajemen Informasi adalah seluruh aktifitas
memperoleh informasi,
menggunakannya seefektif mungkin, dan membuangnya pada saat yang tepat.
Kepentingan Manajemen Informasi
Kebutuhan akan manajemen informasi
disebabkan oleh :
v
Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen
Hal ini disebabkan oleh karena :
a) Pengaruh ekonomi internasional,
b) Perkembangan teknologi dunia yang semakin pesat
c) Kompleksitas teknologi yang meningkat
d) Semakin sempitnya kerangka waktu bagi para manajer untuk mengambil keputusan
Hal ini disebabkan oleh karena :
a) Pengaruh ekonomi internasional,
b) Perkembangan teknologi dunia yang semakin pesat
c) Kompleksitas teknologi yang meningkat
d) Semakin sempitnya kerangka waktu bagi para manajer untuk mengambil keputusan
v
Keberadaan
alat untuk memecahkan persoalan
a) Peranan Manajer dalam Pengelolaan Manajemen
Informasi
b) Manajer
adalah seseorang yang bertanggungjawab untuk mengarahkan penggunaan segala
jenis sumber.
1.2 Peranan Manajer dalam pengelolaan Manajemen Informasi
1. Komunikasi
Manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam
bentuk lisan dan tertulis.
2. Pemecahan masalah
Pemecahan masalah sebagai semua kegiatan yang
mengarah pada solusi suatu permasalah. Masalah dianggap sebagai sesuatu yang
buruk , karena sedikit yang menganggap masalah sebagai sesuatu untuk meraih
kesempatan.Masalah secara negatif sebagai suatu kondisi atau kejadian yang
berbahaya atau mungkin membahayakan suatu perusahaan , atau secara positif
sebagai sesuatu yang menguntungkan atau mungkin menguntungkan . Hasil dari
aktifitas pemecahan masalah adalah solusi. Selama pemecahan masalah, manajer
terlibat dalam pengambilan keputusan (Decision Making), yaitu tindakan memilih
dari beberapa alternatif tindakan. Keputusan (Decision) adalah suatu tindakan
tertentu yang telah dipilih.
3. Pemahaman komputer
Memahami komputer yaitu memiliki pengetahuan
mengenai komputer yang mencakup pengertian mengenai istilah-istilah komputer,
pemahaman mengenai keunggulan dan kelemahan komputer, serta kemampuan
menggunakan komputer dsb.
4. Pemahaman informasi
Memahami informasi yaitu pengetahuan yang meliputi bagaimana menggunakan informasi pada tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, di mana informasi diolah, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain.
Memahami informasi yaitu pengetahuan yang meliputi bagaimana menggunakan informasi pada tiap tahap dari prosedur pemecahan masalah, di mana informasi diolah, dan bagaimana membagikan informasi dengan orang lain.
System merupakan sekumpulan unsure atau elemen
yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama
untuk mencaai tujuan.
Sebuah sistem tidak memiliki kombinasi elemen
yang sama, tetapi memiliki susunan dasar yang sama, yaitu Input, Output,
Transformasi, Mekanisme pengendalian, dan Tujuan.
Sistem perusahaan merupakan sistem lingkaran
tertutup karena memiliki 3 elemen kontrol dan juga merupakan sistem terbuka
karena dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya.
Pandangan
sistem ini :
1. Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaan.
2. Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik
3. Menekankan pentingnya kerja sama semua bagian dalam organisasi
4. Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungannya.
5. Memberikan penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup.
1. Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaan.
2. Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik
3. Menekankan pentingnya kerja sama semua bagian dalam organisasi
4. Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungannya.
5. Memberikan penilaian yang tinggi pada informasi umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup.
1.3 Data dan Informasi
Data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang secara
relatif tidak berarti bagi pemakai.Informasi merupakan data yang telah diproses
menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta dan
suatu nilai yang bermanfaat.
Transformasi dari data menjadi informasi dilakukan oleh information processor (pemroses informasi). Pemroses informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konsep.
Banyak istilah yang digunakan untuk menandai unit komputerisasi-pemrosesan data, MIS, sistem komputer, sistem informasi dan sebagainya. Kita akan menggunakan istilah Pelayanan Informasi (Information service), dengan memberi penekanan pada informasi (dari pada data) dan dimaksudkan untuk memberikan pelayanan ke seluruh organisasi tersebut.
Transformasi dari data menjadi informasi dilakukan oleh information processor (pemroses informasi). Pemroses informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konsep.
Banyak istilah yang digunakan untuk menandai unit komputerisasi-pemrosesan data, MIS, sistem komputer, sistem informasi dan sebagainya. Kita akan menggunakan istilah Pelayanan Informasi (Information service), dengan memberi penekanan pada informasi (dari pada data) dan dimaksudkan untuk memberikan pelayanan ke seluruh organisasi tersebut.
1.4 Komputer Sebagai Elemen dalam system Informasi
Sistem informasi adalah kombinasi antara
prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi
informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
Sistem informasi sebagai sebuah sistem memiliki
elemen-elemen :
1. Perangkat keras (hardware)
2. Perangkat lunak (software)
3. Prosedur
4. Orang
5. Basisdata
6. Jaringan komputer dan komunikasi
1. Perangkat keras (hardware)
2. Perangkat lunak (software)
3. Prosedur
4. Orang
5. Basisdata
6. Jaringan komputer dan komunikasi
1.5 Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer
1.
Fokus pada data (S.I.A)
Nama
yang diberikan untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer adalah Pengolahan
Data Elektronik, kemudian digunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi untuk
menggambarkan sistem yang memproses aplikasi pengolahan data perusahaan.
2.
Fokus pada informasi (S.I.M)
Aplikasi
komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi.
3.
Fokus pada pendukung keputusan
(D.S.S)
Sistem
penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan
oleh manajer dan keputusan yang harus dibuat oleh manajer.
4.
Fokus pada komunikasi (O.A)
Difokuskan
pada Otomatisasi Kantor, memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas
diantara para manajer dan pekerja melalui penggunaan alat-alat elektronik.
5. Fokus pada konsultasi (Sistem Pakar)
Sebuah perangkat
lunak komputer yang memiliki basis pengetahuan untuk domain tertentu dan
menggunakan penalaran inferensi menyerupai seorang pakar dalam memecahkan
masalah. Sistem pakar adalah sebuah teknik inovatif baru dalam menangkap dan
memadukan pengetahuan.
1.6 Upaya Pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer
Penggunaan
sistem informasi berbasis komputer harus dapat meningkatkan efektifitas dalam
pencapaian tujuan organisasi. Hal ini berarti adanya evaluasi sistem informasi
dan kebutuhan pemakai terhadap sistem informasi. Peningkatan Efisiensi Penggunaan
sistem informasi berbasis komputer harus dapat meningkatkan efisiensi
penggunaan sumber daya yang dibutuhkan dalam upaya mendukung efisiensi operasi
organisasi. Hal ini berarti adalah sebuah sistem informasi yang efisien yaitu
dengan penggunaan sumberdaya seminimal mungkin untuk mencapai tujuan organisasi.
Referensi :
1.
yohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5597/sim.pdf
2.
betty_yudha.staff.gunadarma.ac.id/.../BAB+1+PENGENALAN+PAD...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar